Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Gayrimenkul, Emlak İşleri
GENEL NİTELİKLER
Bigist Invest Danışmanlık firması Yabancı Gayrimenkul Yatırım Danışmanlığı üzerine faaliyet göstermekte ve Türkiye'nin önde gelen bir çok inşaat firması ile işbirliği yapmaktadır. Firmamızda Satış sonrası saha hizmetlerinde görevlendirmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.
- Lise veya Tercihen Üniversite mezunu
- İstanbul'da aktif araç kullanabilen
- İngilizce Basit seviye de iletişim kurabilen
- Sorumluluk Almaktan Kaçınmayan
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
- Yaptığı iş seven, gelişmeye ve öğrenmeye açık
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi
- İletişim becerileri kuvvetli ve gelişime açık
İŞ TANIMI
- Ofis içi ihtiyaç duyulan araç gereç, alışveriş işlerinin takip edilmesi,
- Noter, Banka, vb evrak teslim ve takibinin yapılması,
- Müşterilerin havalanı - otel - ofis transferlerinin yapılması,
- İhtiyaç halinde Satış Danışmanlarının gitmesi gerektikleri inşaat projelerine veya diğer resmi kurumlara götürülmesi,
- Satış sonrasında müşteriyi Banka, Vergi Dairesi, Noter, ve diğer resmi kurumlara götürülüp gerekli resmi işlemlerin yerine getirilmesi,
- Müşterilerin Banka Hesap açılışı, Para transferi, Tapu transferi, ve diğer gerekli resmi şlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
- İşlenen resmi evrakların veri girişlerinin yapılması fotokopilerin alınarak, arşivlemenin yapılması,
- Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
- Gelen ve Giden evrakların takibini yapacak,
- Gerekli durumlarda uçak bileti, otel rezervasyon ve vize işlemlerinin organize edilip takibini yapacak,
- Genel ofis destek süreçlerini yürütecek (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)
- Genel ofis alışveriş ihtiyaçlarını takip edecek, gıda, kırtasiye vb.
