Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İskenderun’daki Merkez Ofisimizde görev alacak;

BEKLENEN NİTELİKLER;

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Uluslararası İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İktisat, İşletme vb. gibi bölümlerinden en az ön lisans mezunu,
• Ofis/Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ofis düzeni ve idaresi konularında tecrübeli
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İngilizce bilen,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, Dinamik ve hızlı çalışabilen,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Diksiyonu düzgün, Prezantable, giyimine özen gösteren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• 
  

İŞ TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak.
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük haftalık ve aylık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim Kurulu ve bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Şirket içi ve dışı, yazılı-sözlü iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak,
• İç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

Benzer İş İlanları

İnsan Kaynakları Sorumlusu

• Hatay(İskenderun, Payas)
• 03/12/2021

Ön Muhasebe Elemanı

• Hatay(İskenderun, Payas)
• 02/11/2021

Muhasebe Uzmanı

• Hatay(İskenderun)
• 25/11/2021

Muhasebe Elemanı

• Hatay(Antakya)
• 05/11/2021

Müşteri Hizmetleri Memuru

• Hatay(İskenderun)
• 09/11/2021

Bebekolog/Satış Danışmanı - İskenderun Prime Mall

• Hatay(İskenderun)
• 07/11/2021

Colin's Satış Danışmanı ( İskenderun Pd Avm )

• Hatay(İskenderun)
• 17/11/2021

Diler Yeni

Genel Başvuru

• Hatay(İskenderun)
• 10/11/2021

Sinpaş Yapı Tasarruf Sandığı-Satış Uzm./İskenderun

• Hatay(İskenderun)
• 05/05/2022

Müşteri Temsilcisi (Hatay, İskenderun, Mersin)

• Hatay(İskenderun), Mersin
• 24/11/2021