Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Asmira Group
- İstanbul(Avr.)
- Enerji, Petrol ve Ürünleri, Lojistik, Deniz Taşımacılığı, Denizcilik
GENEL NİTELİKLER
Asmira Group, 1977 yılından bu yana edindiği deneyim ve hizmet anlayışını yeni bir bakış açısıyla buluşturan; Ege’de doğup, büyüyüp “Tüm Avrupa kıyılarında yerel bir marka olma” vizyonu ile yol alan bir grup şirketidir.
Kuruluş temellerinde yer alan temel yeteneklerini ve geleneksel iş yapış biçimlerini, inovatif yöntemlerle geliştiren ve yerel/uluslararası iş birliklerine devam eden Asmira Group; daha fazla noktada, daha fazla müşteriye ulaşarak üstün hizmet anlayışı ile faaliyetlerine devam etmektedir. İnovasyon yeteneklerini geliştirerek firma içi süreçlerde en etkin şekilde kullanmayı başaran
Asmira, insana yaptığı yatırım ve insana verdiği hizmet ile tüm iş felsefesinin temeline “insan” unsuru ile değer yaratmayı koymuştur.
Gerçekçi bir vizyon, uygulanabilir misyon, gerçekleştirilebilir hedefler ve kâr odaklı stratejiler ile kendini gerçekleştirmeyi sürdüren Asmira Group, bu amaçla belirlediği kısa, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşmak için “olmak” yerine “oluşmak” nosyonunu benimseyerek, kendini sürekli yenilemeye adamış dinamik bir iş felsefesi benimsemiştir.
Marine, bunker ve lojistik alanlarındaki iş faaliyetlerini ilişkili yan faaliyet alanları geliştirerek matriks bir yapı ile büyümeye devam eden Asmira, “kalite-güven-kusursuz hizmet-inovasyon” odaklı felsefesiyle değer yaratmayı kendine görev edinmiştir.
GENEL NİTELİKLER
Asmira Group, İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı” aramaktayız.
- Santral telefonunun takibi, gelen aramaların ve taleplerin ilgili kişi ve departmanlara doğru ve zamanında yönlendirilmesi,
- Ofis eksikliklerini kontrol edilmesi ve ihtiyaçları zamanında belirleyip ilgili satın almaların gerçekleştirilmesi,
- Yöneticilerin yurtiçi/yurtdışı uçak, otel rezervasyonlarının yapılması,
- CRM Satın Alma Süreçlerinin takibi, kontrolü, raporlamasının yapılması,
- Satın alması gerçekleştirilen ürün/hizmetlerin fatura girişlerinin CRM üzerinden gerçekleştirilmesi,
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecinin yönetilmesi, gelen kargo ve evrakların teslim alınması ve ilgililerine ulaşmasını sağlayarak sistemsel kaydının tutulması,
- Sözleşme takiplerinin yapılması,
- Taşıt tanıma sistemi operasyonunun asiste edilmesi,
- Gelen misafirlerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departman ve kişilere yönlendirilmesi,
- Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunun sağlanması,
- Tüm sanal platformlar (Microsoft teams, Zoom) üzerinden gerçekleştirilen toplantı linklerinin oluşturulması ve paylaşılması,
- Prezantabl, diksiyonu düzgün,
- İstanbul, Avrupa yakasında ikamet eden,
- İyi derecede İngilizce bilgisine sahip.
