Ofis Asistanı - Banko Görevlisi | Remax Premium İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Gayrimenkul, Emlak İşleri, Gayrimenkul Değerleme, Danışmanlık, Finans ve Yatırım Danışmanlığı , Ticaret
GENEL NİTELİKLER
RE/MAX PREMİUM Ankara – Oran / Yıldız ofisimizde Banko/Ön büro bölümünde çalışacak aşağıda belirtilen niteliklere sahip Ofis Asistanlığı yapabilecek, presentabl çalışma arkadaşları arıyoruz.
- Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
- Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
- MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını ÇOK İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
- Tercihen temel düzeyde photoshop kullanabilen,
- Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
- Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
- Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
- Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
- Eğitime ve gelişime açık,
- KURUMSAL bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
- Tercihen Çankaya Yıldız / Oran bölgelerinde veya yakınında ikamet eden,
- Üniversite mezunu
- Haftasonuda (Cumartesi) çalışabilecek,
- En az 3 yıl tecrübeli,
Niteliklerine sahip ofis asistanı çalışma arkadaşları aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
- Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
- Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
- Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek, onaylama işlemlerini tamamlamak,
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
- Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
- Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
- Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
- Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
- Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.
Benzer İş İlanları
