Ofis Asistanı/ Resepsiyonist İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Optik, Mağazacılık (Ticaret), Perakende
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Minimum 2 yıl resepsiyonist/ofis asistanı pozisyonlarında deneyimi olan,
  • Günlük ofise gelen ziyaretçi akışını ve yönlendirmeleri sağlayacak,
  • MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen, resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
  • Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

  • Prezentabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık.

    İŞ TANIMI

    • Ofis telefonlarının ve yazışmalarının takip edilmesi,
    • Bağlı olunacak yöneticinin ve yönetim ekibindeki direktörlerin ajandasının yönetilmesine ve planlamalarına destek olunması,
    • Ofis misafirlerinin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, ofis takviminin organize edilmesi
    • Ofise gelen evrak ve kargo takibi yapılarak, ilgili kişilere/birimlere yönlendirilmesi,
    • Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması.