GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Avrupa Kariyer Merkezi’nde görevlendirilmek üzere“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
Aranılan Nitelikler:
- Ön Lisans ya da Lisans mezunu
- İleri seviyede Almanca bilen
- Etkin yazılı ve sözlü ifade yeteneğine sahip
- Yönetici asistanı pozisyonunda en az 2 yıl iş deneyimi olan
- Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
- MS Office uygulamalarına hakim
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve çözüm odaklı çalışmayı prensip edinmiş
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
İş Tanımı:
- Yöneticinin ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması
- Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması
- Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi
- Gelen misafirlerin karşılanması
- İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması
- Yönetici tarafından istenilen (uluslararası) belge ve yazışmaların tercümelerin gerçekleştirilmesi
- Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
- Yönetici tarafından istenen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi
- Yöneticinin yurt İçi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, organizasyonların yapılması
- Yöneticiye gelen evrak ve postaların alınması, cevaplandırılması