Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
  • Üniversiteler

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizin Avrupa Kariyer Merkezi’nde görevlendirilmek üzere“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.


Aranılan Nitelikler:

  • Ön Lisans ya da Lisans mezunu
  • İleri seviyede Almanca bilen
  • Etkin yazılı ve sözlü ifade yeteneğine sahip
  • Yönetici asistanı pozisyonunda en az 2 yıl iş deneyimi olan
  • Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
  • MS Office uygulamalarına hakim
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve çözüm odaklı çalışmayı prensip edinmiş
  • Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

İş Tanımı:

  • Yöneticinin ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması
  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması
  • Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi
  • Gelen misafirlerin karşılanması
  • İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması
  • Yönetici tarafından istenilen (uluslararası) belge ve yazışmaların tercümelerin gerçekleştirilmesi
  • Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
  • Yönetici tarafından istenen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi
  • Yöneticinin yurt İçi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, organizasyonların yapılması
  • Yöneticiye gelen evrak ve postaların alınması, cevaplandırılması