Fakülte İdari Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER

Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
  • Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
  • En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
  • Planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
  • MS Office uygulamalarına hâkim olmak
  • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
  • Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )


İŞ TANIMI


  • Fakülte Kurul toplantılarını organize etmek, toplantı tutanakları hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek
  • Hukuk Fakültesi’nin takvimini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak
  • İstenilen raporlamaları hazırlamak
  • Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
  • Gelen soruları cevaplamak ve yazışmaları yapmak
  • Web sayfasının güncellenmesini sağlamak
  • Fatura girişlerini yapmak ve takip etmek
  • Fakülte üyelerinin seyahat organizasyonlarını takip etmek