GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Tıp Fakültesi'nde (Topkapı) görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Yönetici Asistanlığı alanında en az 1 yıl deneyime sahip olmak
- Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma ve işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip olmak
- Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip olmak
- MS Office uygulamalarına hakim olmak
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( Erkek adaylar için )
İŞ TANIMI
- Tıp Fakültesi mensuplarına ve derslere ilişkin çeşitli bilgileri tutmak
- Ders programlarının ve sınavların koordinasyonunu sağlamak
- Akademisyenler ve öğrencilerin işlemleri için üniversite idari bölümleri, fakülte, enstitü ve akademik bölümlerle koordineli çalışmak
- Ofis işlerini takip etmek
- Toplantı ve seminer organizasyonlarını takip etmek
- Akademisyenlere ve Dekanlığa idari destek sağlamak
- Gelen postaları saklamak ve dağıtmak, telefon trafiğini yönetmek
- Kampüsler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak