İstinye Üniversitesi Vadi Kampüste, Sosyal Bilimler Enstitüsünde istihdam edilmek üzere Enstitü Sekreteri arayışımız mevcuttur.
Aranılan Nitelikler:
· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
· Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 5 yıl yerine getirmiş,
· Tercihen İngilizce bilen,
· İleri seviye MS Office programlarını kullanabilmek (Excel, word, powerpoint vb)
· 2547 YÖK mevzuatına hakim,
· Problem çözme, karar verme yetkinlikleri ve ticari sağduyusu güçlü,
· Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi kuvvetli,
· Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
· Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
İşin Tanımı:
· Enstitü Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak,
· Enstitüdeki tüm personel işlemlerini Yazı İşleri Ofisi ve İnsan Kaynakları Direktörlüğüyle koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak,
Enstitünün kurum içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
· Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,
· Akademik personel ve Öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,
· Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetimsel sürecin işleyiş ve yürütülesini takip etmek, eksikleri belirleyerek çözümler sunmak,
· Eğitim-Öğretim ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak ve güncellemek,
· Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,
· Akademik birimin malzemeleri/kaynakları verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,
· Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak,
· Genel Sekreterlikçe belirlenecek diğer görevleri yerine getirmek.