Bölüm Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Benzer görevde en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• 2547 sayılı mevzuata hakim,
• Resmi yazışma kurallarını bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İş takibi ve zaman yönetiminde başarılı,
• Planlama ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

İş Tanımı

• Bölümün resmi yazışmalarından sorumlu,
• Lisans ve lisansüstü programların ilgili mevzuat çerçevesinde bölüme ait program ve dokümanlarının hazırlanması,
• Kurum içi ve kurum dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Bölüm toplantılarının organizasyonunu ve duyurularını yapmak,
• Bölüm Başkanının günlük iş planını yürütmesinde destek olmak,
• Bölümle ilgili akademik kadro ve öğrencilerin istatiksel bilgilerini raporlamak ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Bölüm Başkanlığı’ na elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrakların iş süreçlerini yönetmek,
• Ek ders yükü ve ders saati ücretli akademisyen puantajlarını aylık olarak oluşturmak,
• Bölümün baskı işlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Her yarıyıl sonunda lisans ve lisansüstü sınav evraklarını dosyalamak,

Benzer İş İlanları

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 02/02/2022

Enstitü Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 02/02/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 18/01/2022

Tömer Büro Memuru

• İstanbul(Avr.)(Avcılar)
• 09/02/2022

Lisansüstü Öğrenci Yardımcı Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Fatih)
• 28/01/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Kat Sekreteri

• İstanbul(Avr.)
• 09/09/2022

Diksiyonu Düzgün İş Motivasyonu Yüksek Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bayrampaşa, Eyüp, Fatih, Gaziosmanpaşa, Sultangazi, Arnavutköy)
• 21/02/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 07/03/2022

Firmamıza Sekreter Aramaktayız

• İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
• 17/02/2022

Rektör Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 28/04/2022

Bölüm Sekreteri

• İstanbul(Avr.)
• 02/03/2022

Danışma Görevlisi

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 18/05/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Yeni Yüzyıl Üniversitesi Öğrenci İşleri Memuru

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 26/05/2022