Rektör Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aranan nitelikler

-Üniversitelerin Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme ve benzer bölümlerinden mezun olmak,

-Tercihen vakıf üniversitelerinde benzer görevde çalışmış olmak,

-Rektör asistanlığı veya üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeye sahip olmak,

-Çok İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak, (2.dil tercih sebebidir.)

-MS Office programlarını ve outlook takvim programını iyi derecede kullanabilmek,

-İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, -Planlama ve raporlama becerisine sahip,

-Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren,

-Detaylı çalışmaya özen gösteren, -Analitik düşünme becerisi olan, -Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

-Organizasyon kabiliyeti yüksek,

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, -Tercihen sigara kullanmayan,

-Topkapı’ya ulaşım sorunu olmayan.

İşin tanımı

-Rektörlük makamının diğer birimlerle olan her türlü iletişimini en iyi şekilde sağlamak,

-Gerektiğinde toplantı ve organizasyonlara eşlik etmek, not tutup raporlamak, birimlerden/kurumlardan/kişilerden gelen periyodik raporlamaların konsolidasyonu yapmak ve özet sunumlar hazırlanmak,

-Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere/yerlere aktarılmasından sorumlu olmak,

-Ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve kendisine verilen tüm görevleri yapmak, -İlgili makama iletilen yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geri bildirim amacıyla takibinden sorumlu olmak,

-Çalışma ofisinin tertip, düzen ve ikramları için ilgili kişilerinden yönlendirilmesinden sorumlu olmak.

Benzer İş İlanları

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 04/03/2022

Bölüm Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir)
• 31/01/2022

Halkla İlişkiler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 08/04/2022

Halkla İlişkiler Ofis Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Avcılar)
• 15/02/2022

Enstitü Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 17/02/2022

Akademik Planlama ve Geliştirme Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 07/07/2022

Lisansüstü Programları Tanıtım Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Avr.)
• 18/03/2022

Fakülte İdari Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 28/04/2022

Planlama Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Destek Hizmetleri Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Fatih)
• 23/03/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Fakülte İdari Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 05/05/2022

Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 07/07/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Büyükçekmece)
• 18/04/2022

İdari İşler Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 11/04/2022