GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı aramaktayız.
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak
- Tercihen kayıt kabul / öğrenci işleri birimlerinde çalışmış olmak
- En az 2 yıl deneyime sahip olmak
- Tercihen YÖK mevzuatı ve ilgili prosedürler konusunda bilgi sahibi olmak
- MS Office uygulamalarına hâkim olmak
- Dikkatli ve hatasız çalışma, iletişim, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (erkek adaylar için)
İŞ TANIMI
- Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin üniversiteye kayıt süreçlerinin iletişimin yapılması ve takibi
- Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin ders kayıt süreçlerinin takibi
- Yurtdışı lise ve/veya üniversitelerden başvuran adayların kayıt işlemleri için gerekli olan belgelerinin teyitlerinin takibi ve yazışmaların yapılması
- Yatay geçiş, ve çift ana dal başvurularına ilişkin başvuru işlemlerinin takip edilmesi
- Yeni girişli öğrencilerin sistemdeki işlemlerinin yapılması ve güncellenmesi, yeni yerleşen öğrenciler için dosya ve kit hazırlanması, yeni kayıt olan öğrencilerin belgelerinin takibi ve tamamlanmasının sağlanması
- Akademik takvim senaryolarının hazırlanması, onaylanan senaryonun ilgili birimler ile paylaşılması ve gerektiğinde güncellemelerin yapılması
- Derslerin sisteme işlenmesi ve onaylanan kararların kontrollerinin yapılması,
- YÖK ile yürütülen işlemlerin takibinin sağlanması
- Akademisyenlerden, çalışanlardan ve öğrencilerden gelen ilgili soruların yanıtlanması
- Birim web sayfasının ( Türkçe ve İngilizce ) yönetilmesi ve güncellenmesi