Aranılan Nitelikler:
· Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
· Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 1 yıl yerine getirmiş,
· İyi seviyede İngilizce yazıp, konuşabiliyor olan,
· MS Office programlarını kullanabilen (Excel, word, powerpoint vb),
· 2547 YÖK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
· Problem çözme, karar verme yetkinlikleri gelişmiş,
· Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi ve iş takibi kuvvetli,
· Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
· Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi.
İşin Tanımı:
· Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerinin gerçekleşmesini sağlamak,
· Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,
· Akademik personel ve öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,
· Akademik birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,
· Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,
· Akademik birimin malzemeleri/kaynakları verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,
· Fakülte Sekreteri tarafından belirlenecek diğer görevleri yerine getirmek.