Öğrenci İşleri Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizde görev alacak ''Öğrenci İşleri Uzmanı'' aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Lisans/Önlisans programlarından mezun,
- Öğrenci İşleri pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim.
- Ms Office Programlarına hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
- Çözüm odaklı, takipçi
- İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,
- Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İngilizce bilen,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
İŞ TANIMI
- Kayıt için gerekli evrakların kontrolünü sağlayarak kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek
- Öğrenciye ait her türlü verinin bilgi sistemlerine eksiksiz ve hatasız bir şekilde girilmesini sağlamak, öğrenci evraklarını ve özlük dosyalarını arşivlenmeye hazır hale getirmek,
- Öğrenciler tarafından talep edilen belgeleri düzenlemek(Öğrenci Belgesi, transkript, askerlik belgesi, mezuniyet belgeleri vb.)
- Staj Defterlerin arşivlenmesini sağlamak,
- Dikey geçiş, kurum içi veya kurum dışı yatay geçiş, çift anadal, yandal öğrencilerinin kayıtlarını gerçekleştirip bilgi sistemine aktarmak ve ders muafiyet taleplerini ilgili bölümlere iletmek, muafiyetlerinin bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak.
- Yaz okulu döneminde başvuruları alıp arşivlemek, öğrencilerin ders atamalarını gerçekleştirmek. Dışarıdan gelen öğrencilerin notlarını ilgili üniversitelere bildirmek,
- Sınav sonuçlarının öğrenci bilgilendirme sisteminde yayınlanmasını sağlamak; sınav itiraz formları ile ilgili işlemleri takip etmek ve sonuçlanan dilekçeleri bilgi sistemine aktarmak,
- Mazeret sınavları için öğrenci raporlarını toplamak, ilgili birimlere iletmek ve mazeret sınav sonuçlarının sisteme girişini sağlamak,
- Kayıt dondurma, kayıt sildirme ve disiplin cezaları ile ilgili işlemleri takip etmek, YÖKSİS’e işlemek,
- Mezun durumundaki öğrencilerin ilgili birimlerden mezuniyet kararlarını alıp mezuniyet işlemlerini sağlamak ve diplomalarını hazırlamak,
- Öğrencilerin soru ve taleplerini karşılayarak ihtiyaçları doğrultusunda onlara bilgi vermek,
- Yönetim ya da diğer birimler tarafından istenen rapor ve listeleri hazırlamak,
- Yatay geçiş ile gelen ve giden öğrencilerin yazışmalarla ilgili üniversitelerden evraklarını istemek veya göndermek.
- Öğrenciler ile ilgili kurumlardan gelen yazıları cevaplamak.
