GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
- En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
- Planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
- MS Office uygulamalarına hâkim olmak
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )
İŞ TANIMI
- İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi’nin takvimini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak
- İstenilen raporlamaları hazırlamak
- Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
- Gelen soruları cevaplamak ve yazışmaları yapmak
- Web sayfasının güncellenmesini sağlamak
- Fatura girişlerini yapmak ve takip etmek
- Fakülte üyelerinin seyahat organizasyonlarını takip etmek