İdari İşler Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Sabancı Üniversitesi Eğitim Reformu Girişimi’nde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Asistanı aranmaktadır.
Eğitim Reformu Girişimi Hakkında
Eğitim Reformu Girişimi (ERG), çocuğun ve toplumun gelişimi için eğitimde yapısal dönüşüme nitelikli veri, yapıcı diyalog ve farklı görüşlerden ortak akıl oluşturarak katkı yapan bağımsız ve kar amacı gütmeyen bir girişimdir. Yapısal dönüşümün ana unsurları, eğitimde karar süreçlerinin veriye dayalı olması, paydaşların katılımıyla gerçekleşmesi, her çocuğun kaliteli eğitime erişiminin güvence altına alınmasıdır.
2003 yılında kurulan ERG, Türkiye’nin önde gelen vakıflarının bir arada desteklediği bir girişim olmasıyla Türkiye sivil toplumu için iyi bir örnek oluşturur. ERG çalışmalarını, Eğitim Gözlemevi ve Eğitim Laboratuvarı birimleriyle yürütür.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyim sahibi,
- MS Office uygulamalarını (Word, Excel ve Powerpoint vb.) iyi derecede kullanabilen,
- İleri düzeyde Türkçe sözlü ve yazılı iletişim becerisine ve temel düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
- İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
- Etkin iş takibi ve planlama, zaman yönetimi, bağımsız ve uzaktan çalışma becerilerine sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
- Öğrenmeye ve mesleki gelişime açık,
- Kısa süreli seyahatler için engeli bulunmayan.
İş Tanımı:
- Günlük telefon trafiğini yönlendirmek,
- Gelen-giden mektup, kargo ve posta gönderimlerini sağlamak ve kabullerini yapmak,
- Kurum içi ve dışı etkinliklerin koordine edilmesine destek olmak,
- Tüm çalışanlar için idari destek sağlamak (uçak bileti rezervasyonu, konaklama, ticari vize işlemleri, toplantı daveti gönderimi ve LCV takibi vb.)
- Toplantı salonu rezervasyonlarını yapmak ve toplantı ekipmanlarının tedarikini sağlamak,
- Tüm ofis araç ve gereçlerinin çalışır durumda olmasını sağlamak ve sarf malzemelerini temin etmek,
- Ofise gelen misafirlerin isimlerini güvenliğe bildirmek ve misafirleri karşılamak,
- Koordinatörlerin bakanlık ve bakanlık birimlerindeki üst düzey görüşmeleri için randevuları almak ve takip etmek,
- Direktörün randevu taleplerini gerçekleştirmek, uçuş planlarını yapmak ve tüm idari süreçlerini yönetmek,
- Ofisin arşiv ve dosyalama sistemini yürütmek,
- Kurum içi ve dışı yapılan yazışmalara destek olmak,
- CRM (Customer Relationship Management) sisteminin düzenli işletilmesini sağlamak, düzenli olarak güncellemek, yeni kayıtları girmek.
Pozisyon belirli süreli olup, çalışma yeri Karaköy’de bulunan Sabancı Üniversitesi İletişim Merkezi’dir.
Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.
