GENEL NİTELİKLER
Araç Filo Kiralama ve Bilişim Teknolojileri alanlarında faaliyet gösteren firmamız için, "Genel Müdür Asistanı" göreve alınacaktır.
Genel Nitelikler
- Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,
- Lisans eğitimini tamamlamış,
- Çok iyi düzeyde İngilizce bilen, -konuşma, okuma, yazma-
- MS Office Programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı,
- Güler yüzlü ve pozitif,
- Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,
- Raporlama becerileri yüksek,
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,
- Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü.
İş Tanımı
- Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak,
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
- Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek,
- Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
- Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak,
- Kurumsal iletişim çalışmalarını koordine etmek, uygulamaları takip etmek ve raporlamak,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.