GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizde Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere;
- En az Lise , Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu,
- Yönetici asistanlığında min 5 yıl deneyimi bulunan,
- Üst düzey iletişim ve temsil kabiliyeti olan,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- Detaycı, disiplinli, sistemli ve düzenli çalışabilen,
- Zaman yönetimini sağlayabilen ve proaktif davranabilen,
- MS. Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı düzeyde İngilizce bilen,
- Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,
ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip ederek süreçlerle ilgili bilgilendirme sağlamak ve iş takibi gerçekleştirmek,
- Üst yönetimin iç ve dış yazışmalarını yapmak, gerekli iş ve toplantı planlama süreçlerini yönetmek,
- Gelen misafirleri güler yüzle karşılayarak yardımcı olmak ve zamanında görüşme gerçekleştirmelerini sağlamak,
- Kurum içi görüşmeleri, imza-onay süreçleri, telefon trafiğini yöneterek iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticisinin seyahatlerini organize ederek otel rezervasyonlarını ve uçuş planlarını yapmak üzere' Yönetici Asistanı' ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.