Rektörlük Ofisi Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
İstinye Üniversitesinde Rektör Özel Kalemi aramaktayız.
Aranan nitelikler
-Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
-Tercihen vakıf üniversitelerinde benzer görevde ve Rektör özel kalemliği konusunda en az 8 yıl tecrübeye sahip olmak,
-İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
-EBYS kullanmayı bilen,
-MS Office programlarını ve outlook takvim programını iyi derecede kullanabilmek,
-İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
-Planlama ve raporlama becerisine sahip,
-Detaylı çalışmaya özen gösteren,
-Analitik düşünme becerisi olan,
-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
-Topkapı’ya ulaşım sorunu olmayan.
İşin tanımı
-Rektör tarafından istenilen belge ve yazışmaların Türkçe’ den İngilizceye, İngilizce’ den Türkçeye tercümelerini gerçekleştirmek,
-Gerektiğinde toplantı ve organizasyonlara eşlik etmek, not tutup raporlamak, birimlerden/kurumlardan/kişilerden gelen periyodik raporlamaların konsolidasyonu yapmak ve özet sunumlar hazırlanmak,
-Kurum dışındaki kaynakların iletişimini sağlamak ve Rektörlük makamının kurum dışına sevk edilen tüm resmi yazışmalarından sorumlu olmak,
-İlgili makama iletilen yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geri bildirim amacıyla takibinden sorumlu olmak,
-İş akışını yönetmek ve kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
Benzer İş İlanları
Yüksekokul Sekreterlik Yardımcı Uzmanı
Koç Üniversitesi
Fakülte İdari Asistanı
Atlas Üniversitesi
Fakülte Sekreteri
Fakülte Sekreteri
Fakülte Sekreteri
Kayıt İşleri Uzman Yardımcısı
Colin's Özel Kalem Müdürü
İstinye Üniversitesi
Etkinlik Uzmanı
Fmv Işık Üniversitesi
Dönemsel Öğrenci İşleri Uzmanı
Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı
