Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Eğitim

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizin Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı aramaktayız.

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak
  • Tercihen kayıt kabul / öğrenci işleri birimlerinde çalışmış olmak
  • En az 2 yıl deneyime sahip olmak
  • Tercihen YÖK mevzuatı ve ilgili prosedürler konusunda bilgi sahibi olmak
  • MS Office uygulamalarına hâkim olmak
  • Dikkatli ve hatasız çalışma, iletişim, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak
  • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
  • Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (erkek adaylar için)

İŞ TANIMI

  • Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin üniversiteye kayıt süreçlerinin iletişimin yapılması ve takibi
  • Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin ders kayıt süreçlerinin takibi
  • Yurtdışı lise ve/veya üniversitelerden başvuran adayların kayıt işlemleri için gerekli olan belgelerinin teyitlerinin takibi ve yazışmaların yapılması
  • Yatay geçiş, ve çift ana dal başvurularına ilişkin başvuru işlemlerinin takip edilmesi
  • Yeni girişli öğrencilerin sistemdeki işlemlerinin yapılması ve güncellenmesi, yeni yerleşen öğrenciler için dosya ve kit hazırlanması, yeni kayıt olan öğrencilerin belgelerinin takibi ve tamamlanmasının sağlanması
  • Akademik takvim senaryolarının hazırlanması, onaylanan senaryonun ilgili birimler ile paylaşılması ve gerektiğinde güncellemelerin yapılması
  • Derslerin sisteme işlenmesi ve onaylanan kararların kontrollerinin yapılması,
  • YÖK ile yürütülen işlemlerin takibinin sağlanması
  • Akademisyenlerden, çalışanlardan ve öğrencilerden gelen ilgili soruların yanıtlanması
  • Birim web sayfasının ( Türkçe ve İngilizce ) yönetilmesi ve güncellenmesi