Kurum dışından ve Üniversitemiz idari ve akademik birimleriyle Rektörlük bünyesindeki diğer birimlerden gelen yazıları EBYS sisteminde kayıt altına almak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak
KEP sisteminden gelen yazıları kayıt altına almak ve KEP gönderilerini iletmek,
YÖK yazışmaları takibi ve ilgili birimlerle koordine etmek,
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak,
Standart Dosya Planı doğrultusunda evrak dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, EBYS sisteminden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek
Aranan Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme vb,) mezun,
Elektronik Belge Yazılım sistemi (EBYS) sistemini aktif kullanabilen,
2547 sayılı Kanun ve diğer mevzuatlara hakim,
İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün öz güveni ve çalışma disiplini yüksek,
Resmi yazışma kurallarına hakim,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,