Öğrenci İşleri Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
  • Eğitim

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun

· Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi

· MS Office programlarına hakim

· 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Mevzuatı ve Yönetmelik ile Yönergelerine hakim

· Resmi yazışma süreçlerine hakim

· Analitik düşünebilen, çözüm odaklı

· Temsil yeteneği güçlü

· Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli

· İyi derecede İngilizce bilen

İş Tanımı

· Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan vs.) gerçekleştirmek

· Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak

· Çift anadal – yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak

· Yeni kayıt ve yatay geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet kararlarının kontrol etmek ve kararları otomasyon sistemine işlemek

· Diploma ve sertifikaların basımını gerçekleştirmek

· Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, raporlamak ve ilgili üst birim yöneticilerine bilgi paylaşmak,

· Disiplin ve kabahatler kanununa göre işlem yapılan öğrenciler ile ilgili kararların ve belgelerin kontrolünü sağlamak

· Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak

· Değişim programlarına katılan öğrencilerin ÜYK kararlarını kontrol etmek ve öğrencilere ait yurt dışı üniversitelerdeki derslerine ait gelen notları takip etmek ve otomasyon sistemine kayıtları gerçekleştirilmek

· Öğrencilere ait sınav notlarına ait itiraz sonuçlarını ve not düzeltmelerine ait bilgileri otomasyon sistemine işlemek ve öğrenciye tebliğ etmek

· YÖK ve ÖSYM denetimlerine ait istatistiksel listeleri hazırlamak ve birim üst yönetiminin onayına sunmak

· Öğrencilere ait mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezuniyet kararı için Akademik Üst Birim Yönetimine paylaşmak ve sonuçları takip etmek

· Üniversite Otomasyon Sistemi ile Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) arasındaki verilerin entegrasyonunu sağlamak

· Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararlarını takip etmek ve alınan kararların işlemlerini yürütmek

· Akademik takvim çalışmalarına destek vermek

· Yaz öğretimi için diğer kurumlara giden öğrencilerin kararlarını takip etmek ve notlarını otomasyon sistemine işlemek