GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
· Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi
· MS Office programlarına hakim
· 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Mevzuatı ve Yönetmelik ile Yönergelerine hakim
· Resmi yazışma süreçlerine hakim
· Analitik düşünebilen, çözüm odaklı
· Temsil yeteneği güçlü
· Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli
· İyi derecede İngilizce bilen
İş Tanımı
· Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan vs.) gerçekleştirmek
· Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak
· Çift anadal – yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak
· Yeni kayıt ve yatay geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet kararlarının kontrol etmek ve kararları otomasyon sistemine işlemek
· Diploma ve sertifikaların basımını gerçekleştirmek
· Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, raporlamak ve ilgili üst birim yöneticilerine bilgi paylaşmak,
· Disiplin ve kabahatler kanununa göre işlem yapılan öğrenciler ile ilgili kararların ve belgelerin kontrolünü sağlamak
· Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak
· Değişim programlarına katılan öğrencilerin ÜYK kararlarını kontrol etmek ve öğrencilere ait yurt dışı üniversitelerdeki derslerine ait gelen notları takip etmek ve otomasyon sistemine kayıtları gerçekleştirilmek
· Öğrencilere ait sınav notlarına ait itiraz sonuçlarını ve not düzeltmelerine ait bilgileri otomasyon sistemine işlemek ve öğrenciye tebliğ etmek
· YÖK ve ÖSYM denetimlerine ait istatistiksel listeleri hazırlamak ve birim üst yönetiminin onayına sunmak
· Öğrencilere ait mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezuniyet kararı için Akademik Üst Birim Yönetimine paylaşmak ve sonuçları takip etmek
· Üniversite Otomasyon Sistemi ile Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) arasındaki verilerin entegrasyonunu sağlamak
· Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararlarını takip etmek ve alınan kararların işlemlerini yürütmek
· Akademik takvim çalışmalarına destek vermek
· Yaz öğretimi için diğer kurumlara giden öğrencilerin kararlarını takip etmek ve notlarını otomasyon sistemine işlemek