Elektronik Belge Yazılım sistemi (EBYS) sistemini aktif kullanabilen,
Resmi yazışma kurallarına hakim,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
İş konusunda sürekli gelişim sağlayabilecek,
Takım çalışmasına uygun, ekip anlayışı olan,
İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
İş Tanımı
Kurum dışından ve Üniversitemiz idari ve akademik birimleriyle Rektörlük bünyesindeki diğer birimlerden gelen yazıları EBYS sisteminde kayıt altına almak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
KEP sisteminden gelen yazıları kayıt altına almak ve KEP gönderilerini iletmek,
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, EBYS sisteminden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
YÖK yazışmaları takibi ve ilgili birimlerle koordine etmek,
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak,
Üniversite Yönetim Kurulu, Senato ve Mütevelli Heyet toplantı gündemlerini hazırlamak,
Standart Dosya Planı doğrultusunda evrak dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
Dış ve iç her türlü posta, yazı ve belgenin zimmet ve kayıtlarını düzenli tutmak,