Fakülte İdari Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Fatih)
  • Eğitim

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizin Topkapı yerleşkesinde bulunan Hemşirelik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
  • Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
  • En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
  • Planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
  • MS Office uygulamalarına hâkim olmak
  • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
  • Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )


İŞ TANIMI

  • Fakülte Kurul toplantılarını organize etmek, toplantı tutanakları hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek
  • Hemşirelik Fakültesi’nin takvimini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak
  • İstenilen raporlamaları hazırlamak. Akreditasyon sürecinin yürütülmesine destek olmak ve arşivlemesini yapmak
  • Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
  • Gelen soruları cevaplamak ve yazışmaları yapmak
  • Fakülte web sayfasını ve sosyal medya kanallarını güncellemek
  • Fatura girişlerini yapmak ve takip etmek
  • Öğrenci işlemlerini ve talepleri (dilekçeler vb.) takip etmek.
  • Fakülte üyelerine ve fakülte genelinde günlük idari işlerin yürütülmesine destek vermek