GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Topkapı yerleşkesinde bulunan Hemşirelik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Tercihen daha önce eğitim kurumlarında asistan olarak çalışmış olmak
- En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip olmak
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
- Planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak
- MS Office uygulamalarına hâkim olmak
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak ( erkek adaylar için )
İŞ TANIMI
- Fakülte Kurul toplantılarını organize etmek, toplantı tutanakları hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek
- Hemşirelik Fakültesi’nin takvimini yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve ofis işlerinin yürütülmesini sağlamak
- İstenilen raporlamaları hazırlamak. Akreditasyon sürecinin yürütülmesine destek olmak ve arşivlemesini yapmak
- Gelen evrakları ilgili bölümlere yönlendirmek, dosyalama işlemlerini yapmak
- Gelen soruları cevaplamak ve yazışmaları yapmak
- Fakülte web sayfasını ve sosyal medya kanallarını güncellemek
- Fatura girişlerini yapmak ve takip etmek
- Öğrenci işlemlerini ve talepleri (dilekçeler vb.) takip etmek.
- Fakülte üyelerine ve fakülte genelinde günlük idari işlerin yürütülmesine destek vermek