GENEL NİTELİKLER

OĞUZ KADIOĞLU A.Ş ; Mimarlık ve Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Beşiktaş/ Akatlar ofisinde görevlendirilmek üzere " Ofis Sekreteri "aranmaktadır.

İş tanımı şu şekildedir;

• Ofise gelen telefonları cevaplamak, mesajları ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Gelen ziyaretçiyi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
• Evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
• Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
• Birimlerin talepleri doğrultusunda kargo ve posta gönderimini sağlamak,
• Dahili ve harici telefon listelerinin oluşturulması ve/veya güncellenmesi,
• Seyahatler için ulaşım, konaklama vb organizasyonları yürütebilmek.

Genel Nitelikler

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• Ofis araç gereçlerini ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Resmi yazışma ve kurumsal prosedürlere hakim,
• En az 3 yıl deneyimli
• Tercihen İstanbul /Beşiktaş veçevre ilçelerde ikamet eden,

Benzer İş İlanları

Genel Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 15/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 07/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 04/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 06/06/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Silivri)
• 14/03/2022