Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Alüminyum
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- En az ön lisans, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
- Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) kullanabilen,
- Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
- Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Fotokopi Makinesi, Yazıcı, Tarayıcı, Fax)
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Diksiyonu düzgün, prezentabl,
- Güler yüzlü, pozitif, kolay iletişim kurabilen, insan ilişkileri kuvvetli
- Sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip,
- Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,
- Gelen misafirleri ve telefonları yönlendirebilecek kadar İngilizce bilgisine sahip,
- Tercihen Avrupa Yakası’nda ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Gelen telefonların ilgili kişilere aktarılması,
- Kargo takibinin sağlanması ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi,
- Gelen faturaların ve diğer evrakların ilgili departmanlara iletilmesi
- Şirket içi diğer operasyonel evrak işlerinin yürütülmesi,
- Departmanların ihtiyaçları doğrultusunda doküman çıktılarının alınması ilgili kişilere teslim edilmesi,
- Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması,
- Şirkete gelecek misafirler ile ilgili planlamanın yapılması, toplantı odası düzeni ve ikramların takibinin sağlanması,
- İstenilen tarihlere göre uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama vb. operasyonel konuların takibi.
- Genel Müdür’ün işlerinin takip edilmesi ve organize edilmesi
