Ofis Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Görev Tanımı

-Telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek,

-Üstlerinin talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,

-Üstlerinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

-Üstlerin talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak, (imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)

-Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,

-Üstlerinin dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek

-Üstlerine gelen kargoları teslim alıp evrak takip defterine işleyip kargoyu teslim edilmesi,

-Genel Müdür’ün tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak,

-Üstlerinin telefon trafiğini ilgili birimlere aktarılması,

-Üstlerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesi (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.),

Genel Nitelikler

-MS Office programlarına hâkim,

-İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında

yüksek derecede beceri sahibi,

-Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,

-Dış görünümüne ve kılık kıyafetine önem veren

Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• Adana(Seyhan)
• 12/11/2021

Yönetici Asistanı

• Adana
• 16/05/2022

Aktav Akustik Malz. San. ve Tic. A.Ş

Sekreter

• Adana(Seyhan)
• 22/10/2021

Yönetici Asistanı

• Adana
• 02/11/2021

Manpower

Asistan/Adana

• Adana
• 25/10/2021

Mağaza Sorumlusu

• Adana(Seyhan)
• 13/04/2022