Öğrenci İşleri Memuru İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Lisans/Önlisans programlarından mezun,
- Benzer görevde en az 2 yıl tecrübeli,
- Proliz OBS modülüne hakim
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim.
- Tercihen İstanbul/Beyoğlu ve çevre ilçelerde ikamet eden,
- Ms Office Programlarına hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
- Çözüm odaklı, takipçi
- İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,
İŞ TANIMI
- Kayıt için gerekli evrakların kontrolünü sağlayarak kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek
- Öğrenciye ait her türlü verinin bilgi sistemlerine eksiksiz ve hatasız bir şekilde girilmesini sağlamak, öğrenci evraklarını ve özlük dosyalarını arşivlenmeye hazır hale getirmek,
- Öğrenciler tarafından talep edilen belgeleri düzenlemek(Öğrenci Belgesi, transkript, askerlik belgesi, mezuniyet belgeleri vb.)
- Dikey geçiş, kurum içi veya kurum dışı yatay geçiş, çift anadal, yandal öğrencilerinin kayıtlarını gerçekleştirip bilgi sistemine aktarmak ve muafiyetlerinin bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak.
- Yaz okulu döneminde başvuruları alıp arşivlemek, öğrencilerin ders atamalarını gerçekleştirmek. Dışarıdan gelen öğrencilerin notlarını ilgili üniversitelere bildirmek,
- Sınav sonuçlarının öğrenci bilgilendirme sisteminde yayınlanmasını sağlamak,
- Kayıt dondurma, kayıt sildirme ve disiplin cezaları ile ilgili işlemleri takip etmek, YÖKSİS’e işlemek,
- Mezun durumundaki öğrencilerin ilgili birimlerden mezuniyet kararlarını alıp mezuniyet işlemlerini sağlamak ve diplomalarını hazırlamak,
- Öğrencilerin soru ve taleplerini karşılayarak ihtiyaçları doğrultusunda onlara bilgi vermek,
- Yönetim ya da diğer birimler tarafından istenen rapor ve listeleri hazırlamak,
- Yatay geçiş ile gelen ve giden öğrencilerin yazışmalarla ilgili üniversitelerden evraklarını istemek veya göndermek.
- Öğrenciler ile ilgili kurumlardan gelen yazıları cevaplamak.
