GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere, enstitü kayıt ve aşağıda belirlenmiş görev tanımı ile,“Enstitü Personeli” alınacaktır.
- Üniversitenin kurum ve eğitim politikası doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanmasında katkıda bulunması
- Yeni öğrenci kayıt dönemlerinde, öğrenci kayıt işlemlerini en etkin ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirmesi
- Öğrencilerin, ders kayıt işlemlerinin müfredat ve ilgili yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli işlemlerin yürütülmesi
- Öğrencilere ait enstitü kararlarının öğrenci bilgi sistemine kayıt edilmesi
- Öğrenci belgesi, transcript vb. belgelerin hazırlanması
- Enstitü ile ilgili yazışmaların yapılması ve takip edilmesi
- Enstitü öğrencileri ile ilgili evrak, form ve dilekçelerin düzenlenmesi
- Enstitü sınav takvimlerinin hazırlanmasının koordine edilmesi
- Enstitü diploma basım işlemlerinin yapılması
- Üst amirlerinin talep ettiği raporların hazırlanması
Aranan Nitelikler
- En az önlisans mezunu
- Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi
- MS Office programlarına hakim
- Analitik düşünebilen, araştırma yapma kabiliyeti yüksek olan, ihtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen
- Yüksek empati yeteneğine sahip
- Sabırlı, insan ve sonuç odaklı
- Hem bireysel hem de kurumsal düzeyde iletişim becerileri yüksek ve temsil yeteneği güçlü
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip
- Sunum tekniklerine vakıf