Ön Büro Personeli İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Torbalı)
- Tarım / Ziraat, Fidancılık - Çiçekçilik
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Microsoft Office programlarına hâkim,
- PDKS programı kullanma deneyimi bulunan,
- Ön büro yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- Ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
- Planlama, iş takibi, organizasyon, raporlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
- Ekip çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Gelişmeleri takip eden, öğrenmeye açık,
- Prezantabl, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, Türkçeyi iyi kullanan.
İŞ TANIMI
- Ofisin genel düzeninden sorumlu,
- Ön büroda dönen günlük iş akışının kontrolünü sağlanması,
- Firmayı iyi bir şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetilmesi,
- Misafirlerin karşılanması, hes kodunun sorgulanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Gelen-giden evrak ve kargo işlerini düzenlemek, takibini yapmak, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlanması,
- Diğer departmanlarla bilgi ve veri akışı için koordinasyonun sağlanması,
- Veri girişi, raporlama ve dosyalama yapılması,
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmalar yapılması,
- Resmi kurumlardaki işlemler için dosya hazırlanması ve iş takibini yapılması,
- Vize evraklarının hazırlanması, uçak bileti alınması,
- Servis ve Yemek firmaları ile iletişim halinde olması ve koordinasyonun sağlanması,
- Günlük personel durumu raporunun verilmesi,
- Gerekli sevkiyatlar için lojistik bulunmasının sağlanması,
- İzmir Torbalı'da ikamet eden veya edebilecek adaylar değerlendirmeye alınacaktır.
