Ön Büro ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Gaziemir, Menderes(Cumaovası), Bornova, Konak, Buca, Karşıyaka, Bayraklı, Karabağlar)
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
Danışmanlığını yaptığımız gıda üzerine üretimler yapan firmamız için istihdam edilmek üzere;
GENEL NİTELİKLER
İlgili bölümlerden Önlisans veya Lisans mezunu,
Alanda minimum 3 yıl deneyimli,
B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
İyi derecede İngilizce bilgisi olan,
Seyahat engeli bulunmayan,
Problem çözme ve iletişimi iyi olan,
Stres yönetiminde başarılı,
Organizasyon yeteneği güçlü,
Pozitif, takım çalışmasına uyumlu,
Çözüm ve sonuç odaklı,
Ön Büro ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.
GÖREV TANIMI
* Gelen tüm ziyaretçi ve misafirleri karşılamak ve ilgili departmanlara yönlendirmek,
* Gelecek olan ziyaretçi ve misafirler için Serbest Bölge giriş kaydını açmak,
* Gelen ziyaretçi veya misafirler üretim alanına girecekse ilgili formu doldurtmak ve dosyalamasını yapmak,
* Üretim öncesi hijyen gereği önlük vb. ekipmanları hazırlamak,
* Şirket içerisinde rutin kontrollerini sağlamak,
* Ana giriş-çıkış kapısını sabah açıp akşam kilitlemek, kapıların, araçların ve dolap anahtarlarının kontrolünden sorumlu olmak,
* Gelen telefonları cevaplandırmak ve ilgili birimlere aktarmak,
* Tır/Kamyon Şoförlerinden gelen araç bilgilerini ivedilikle ilgili birimlerin haberdar olmasını sağlamak,
* Şirket araçlarının sistem üzerinden lokasyon takiplerini ve fiziki anahtar takiplerini sağlamak, görevi gereği araç ihtiyacı olan çalışanların ulaşım ihtiyaçları için ilgili kişileri yönlendirmek ve gerektiğinde ulaşımlarını sağlamak,
* Personel servis hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, günlük giriş-çıkış saatlerinde servis araçlarının sayımını ve raporlamasını yapmak, mesaiye kalacak/gelecek çalışanların isim listesini servis yetkilisine iletmek,
* Mavi yaka çalışanların iş başı yapmadan önce denetimini ve kontrolünü sağlamak.
