İdari İşler Uzmanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Gaziemir)
  • Tekstil, Hazır Giyim

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

  • Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
  • Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek aylık raporlamaların yapılması,
  • Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,
  • Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, aylık raporlamaların yapılması,
  • Bina ve araç sigortalarının takip edilmesi, fiyat araştırmalarının yapılması,
  • Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,
  • Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi,
  • Yemek şirketi ve personel servis şirketi ile ilgili işlemlerin koordinasyonu ve takibinin yapılması,
  • Temizlik konularının işleyişinin takip edilmesi ve gerekliliklerinin belirlenmesi,
  • İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarının tutulması,
  • Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlamaların yapılması,
  • İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması.



GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İdari işler fonksiyonunda 4-5 yıl deneyimli,
  • Takipçi, detaycı ve proaktif çalışabilen,
  • Aktif araç kullanabilen,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Raporlama becerisi yüksek,
  • Sevk, idare ve organizasyon konularında deneyimli,
  • Erkek adaylar için askerliğini yapmış.