Ön Büro ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Muğla(Bodrum)
- Denizcilik
GENEL NİTELİKLER
Türkiye'nin önde gelen yat tersanelerinden Ağanlar Yat Tersanesi, profesyonel ekibine, aşağıda tanımlanan görev ve sorumluluklara haiz ve belirtilen niteliklerde "Ön Büro ve İdari İşler Sorumlusu" olacak iki kişi arıyor.
GÖREV TANIMI VE SORUMLULUKLAR:
AĞANLAR TERSANESİ, bir yat inşa, bakım, onarım ve refit tersanesidir. Bu açıdan yılın her döneminde yatların karaya alınması, kapsamlı bakımları ve onarımları ile ihtiyaç halinde yenileme, modernizasyon faaliyetleri gerçekleştirilir.
Tersanenin çekek alanlarındaki yerleşim, teknelerin ihtiyacı olan hizmetler (elektrik, su vs.) ve diğer ilgili faaliyetlerin tümü ön büro koordinesinde gerçekleştirilir. Bu kapsamda tanımlanan görevler;
- Gelen çağrıları cevaplamak, mesajları not etmek ve yazışmaları yapmak,
- Müşterileri kabul etmek, müşteri taleplerini ilgili birimlere yönlendirmek,
- Müşteri bilgilerini kayıt altına almak ve kayıtlı bilgileri güncellemek,
- Günlük raporları hazırlamak,
- Müşteri sözleşmelerini dosyalamak ve takibini sağlamak,
- Müşteri işlemlerine ait belgeleri ve tahsilatları günlük olarak kaydetmek ve dosyalamak,
- Ön büro sorumluluğuna giren konularda bağlı bulunduğu yönetici tarafından verilen görevleri yerine getirmek ve raporlamak,
- Müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak
şeklinde sıralanmaktadır. Tanımlanan görev ve sorumlulukları yerine getirebileceği değerlendirilen adaylarda dikkat edilecek nitelikler aşağıda sıralanmıştır:
ARANAN NİTELİKLER:
- Ana dili İngilizce olan bireylerle yapılacak olan konuşma ve yazışmaları gerçekleştirebilecek ölçüde İngilizce bilgisine sahip,
- İşletme, muhasebe, büro yönetimi vb. alanlarda eğitim almış ve benzer alanlarda iş tecrübesine sahip,
- İş ve zaman yönetimi becerisine sahip,
- Detaylara dikkat eden,
- Sözlü ve yazılı olarak iyi iletişim becerilerine sahip,
- Dinamik, pratik, düzenli ve prezentabl,
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
- Microsoft Office programlarını iyi şekilde kullanabilen,
- Tercihen Logo programında tecrübe edinmiş,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen (Cumartesileri dahil haftanın 6 günü 08:00-18:00 saatleri arası çalışılmaktadır)
- Bağlı bulunduğu birim ve diğer birimlerde çalışanlar ile uyum ve koordinasyon içinde çalışabilecek,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- Bodrum ve çevresinde ikamet eden ya da edebilecek olan.
Tüm verilen bilgiler ışığında, ailemize katılmak isteyen arkadaşların başvurularını heyecanla bekliyoruz.
