Operasyon Destek Sorumlusu İş İlanı

• Şirket yöneticilerinin iş takvimlerinin ayarlanması ve diğer idari ihtiyaçları konularında destek vermek,

• Misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeyi yapmak,

• Telefon aramalarını yanıtlayarak ilgili kişilere yönlendirmek,

• Ofise gelen yasal evraklar, sözleşmeler ve sözleşme dışı evrakları kontrol etmek, imza süreçlerini yürütmek, ilgili birimleri bilgilendirmek ve evrakları iletmek,

• Uçak, otel vb. organizasyon ve rezervasyonların yapılmasını sağlamak, ilgili kişileri bilgilendirmek ve taleplerini yanıtlamak,

• Ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak,

• Şirket’in ön muhasebe işlerine destek olmak,

• Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek.

Aradığımız Özellikler:

• Üniversitelerin tercihen lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,

• Minimum 2 yıl resepsiyon/ofis asistanlığı konusunda deneyimli,

• Tercihen İngilizce konuşabilen,

• Maslak lokasyonuna yakın ikamet eden,

• İletişimi kuvvetli ve motivasyonu yüksek,

• Çözüm odaklı,

• MS Ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,

• İş takibi, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

• Prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,

• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip ve ekip çalışmasına yatkın takım arkadaşı arayışımız vardır.