Genel Müdür Yardımcısı Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
  • İlaç Sanayi

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Balmumcu da bulunan Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere, Genel Müdür Yardımcısı Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Lisan veya Yüksek Lisans mezunu

Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli

İleri derecede İngilizce bilen

MS Ofis, SAP programlarını kullanabilen

Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli

Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü

Prezentabl, dinamik, güler yüzlü, dış görünüşüne önem veren

Detaycı, takipçi, sonuç odaklı

İŞ TANIMI

İlgili sorumluluk alanında Genel Müdür Yardımcısı ve departmanlar arası etkin iletişimi, belirlenen görev ve sorumluklar kapsamında gerçekleştirmek.

Şirket içi ve dışı iletişimi (yazılı-sözlü) etkin, doğru ve eksiksiz şekilde sağlamak, takip etmek.

İç ve dış müşteri isteklerini ilgili kişilere aktarıp, sonuçlarını takip etmek.

Seyahat (Ulaşım, konaklama), iç toplantı ve dış toplantı ile ilgili gerekli organizasyonları yapmak.

Diğer bölüm asistanları ile etkin iletişimde kalarak, bölümler arası toplantı ve diğer iç organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak ve takip etmek.

Dış müşteriler tarafından telefon veya e-posta iletilen konu veya isteklerin ilgili sorumlulara iletilmesini sağlamak.

Diğer bölümlere iletilmesi gereken dosya, evrak, anlaşma gibi dokümanların kayıt altına alınarak iletilmesini sağlamak.

Bölümün ihtiyacı olan tüm bilgileri, raporları toplamak, takibini ve dağıtımını yapmak.