GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Balmumcu da bulunan Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere, Genel Müdür Yardımcısı Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
Lisan veya Yüksek Lisans mezunu
Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli
İleri derecede İngilizce bilen
MS Ofis, SAP programlarını kullanabilen
Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli
Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü
Prezentabl, dinamik, güler yüzlü, dış görünüşüne önem veren
Detaycı, takipçi, sonuç odaklı
İŞ TANIMI
İlgili sorumluluk alanında Genel Müdür Yardımcısı ve departmanlar arası etkin iletişimi, belirlenen görev ve sorumluklar kapsamında gerçekleştirmek.
Şirket içi ve dışı iletişimi (yazılı-sözlü) etkin, doğru ve eksiksiz şekilde sağlamak, takip etmek.
İç ve dış müşteri isteklerini ilgili kişilere aktarıp, sonuçlarını takip etmek.
Seyahat (Ulaşım, konaklama), iç toplantı ve dış toplantı ile ilgili gerekli organizasyonları yapmak.
Diğer bölüm asistanları ile etkin iletişimde kalarak, bölümler arası toplantı ve diğer iç organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak ve takip etmek.
Dış müşteriler tarafından telefon veya e-posta iletilen konu veya isteklerin ilgili sorumlulara iletilmesini sağlamak.
Diğer bölümlere iletilmesi gereken dosya, evrak, anlaşma gibi dokümanların kayıt altına alınarak iletilmesini sağlamak.
Bölümün ihtiyacı olan tüm bilgileri, raporları toplamak, takibini ve dağıtımını yapmak.