Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
QUALIFICATIONS
- University degree from a reputable university
- Minimum 2 years of experience in an management assistant position preferably in a multinational company, supporting at the executive level
- Excellent command of both written and spoken English. German is plus.
- Ability to prepare presentations and reports using MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint )
- Excellent coordination, planning, problem solving, dealing abilities
- Advanced organizational and communication skills with attention to details and deadlines
- Ability to re-prioritise and work with multi-functional tasks
RESPONSIBILITIES
- Assisting the General Manager/CEO in daily management routines
- Assisting the top management by acting internally and externally as a problem identification and resolution resource, answering questions, providing guidance
- Coordinating, organizing, scheduling appointments, events, interviews, meetings, business travels, and/or similar activities
- Gathering, consolidating, reporting, and/or translating related documents, metrics, and activities
- Effectively communicating with all parties in all levels internally and externally (by mail, telephone, documentation, etc.)
İş Tanımı:
- Saygın bir üniversiteden üniversite diploması
- Tercihen çok uluslu bir şirkette yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl yönetici düzeyinde destek
- Mükemmel derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi. Almanca ekstradır.
- MS Office uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint) kullanarak sunum ve rapor hazırlayabilme
- Mükemmel koordinasyon, planlama, problem çözme ve başa çıkma yetenekleri
- Ayrıntılara ve son teslim tarihlerine dikkat ederek gelişmiş organizasyon ve iletişim becerileri
- Çok işlevli görevleri yeniden önceliklendirebilme ve bunlarla çalışabilme
Sorumluluklar:- Günlük yönetim rutinlerinde Genel Müdür/CEO'ya yardımcı olmak
- Sorun belirleme ve çözüm kaynağı olarak dahili ve harici olarak hareket ederek üst yönetime yardımcı olmak, soruları yanıtlamak, rehberlik sağlamak
- Randevuları, etkinlikleri, röportajları, toplantıları, iş seyahatlerini ve/veya benzeri etkinlikleri koordine etmek, organize etmek, planlamak
- İlgili belgeleri, ölçümleri ve etkinlikleri toplamak, birleştirmek, raporlamak ve/veya tercüme etmek
- Her düzeydeki tüm taraflarla kurum içi ve kurum dışı (posta, telefon, dokümantasyon vb. yoluyla) etkin iletişim kurmak
