· Üniversite mezunu
· Benzer görevde en az 2 yıl deneyimi olan
· Yoğun çalışma temposuna alışık
· İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, çözüm odaklı
· Dosyalama yöntemlerini bilen
· MS Office programlarına hâkim
· Çok iyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip
· Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen
· İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü
· Seyahat engeli bulunmayan
· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
· Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
İş Tanımı
· Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak
· Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak, gerektiğinde gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek
· Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim koordinasyonunu sağlamak
· Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sisteminin takip etmek
· Gerektiğinde departman içi iş akışına destek olmak, toplantılara katılmak
· Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize edip, takip etmek
· Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlamak, elektronik posta, telefon ve toplantı trafiğinin yönetmek