Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Esenler)
- Finans ve Yatırım Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Tercihen Varlık Yönetim şirketinde ve Finans şirketlerinde çalışmış olmak,
- En az ön lisans mezunu,
- Ofis araç gereçlerini ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Resmi yazışma ve kurumsal prosedürlere hakim,
- En az 2 yıl ilgili pozisyonda deneyimli
İş Tanımı
- Ofise gelen telefonları cevaplamak, mesajları, notları zamanında ve doğru kişilere ve birimlere yönlendirmek,
- Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
- Bölümlerden gelen talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
- Gelen misafirleri karşılamak,
- Faaliyetleri ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
- Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kaydetmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
- Birimlerin talepleri doğrultusunda kargo ve posta gönderimini sağlamak,
- Seyahatler için ulaşım, konaklama vb. organizasyonları yürütmek.
Şirket lokasyonumuz Esenler olup servis imkanı sunulmaktadır.
