Santral ve Resepsiyon Görevlisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Beykoz, Maltepe, Ümraniye)
  • Gıda, Kimya, Yem Sanayi

GENEL NİTELİKLER

Hollanda sermayeli şirketimizin Kavacık-Beykoz merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;

  • Lise, Meslek Lisesi, Üniversite Önlisans Mezunu,
  • Tercihen benzer pozisyonlarda görev almış,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Güler yüzlü ve pozitif enerji sahibi olan,
  • Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne önem veren,
  • Yabancı misafirler ile yüzyüze ve telefonda iletişim kurabilecek temel seviyede İngilizce bilen,
  • Hedef odaklı ve tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek olan,
  • Girişken, özgüveni ve motivasyonu yüksek,
  • Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş,

    "Santral ve Resepsiyon Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.


    İş Tanımı:

    * Santral - Telefon trafiğinin yönetilmesi (cevaplama, bilgilendirme, yönlendirme vb.) ve notların ilgili kişilere iletilmesi,

    * Gelen misafirlerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin / ikramların yapılması,

    * Gelen-giden evrakların (kurye-kargo) takip ve kayıt altına alınarak evrakların ilgili kişilere teslim edilmesi,

    * Gerekli durumlarda yönetimin asiste edilerek plan ve programların koordine edilmesi,

    * Toplantı ve misafir organizasyonlarını gerçekleştirmek,

    * Muhasebe departmanına ilgili konularda destek vermek (evrakların dosyalanması, müşteri ve satıcı mutabakatlarının faxlanması gibi)

    * Mutfak ve genel ortak alanların düzeninden sorumlu olmak,

    * Ofis Asistanı'nın olmadığı durumlarda ilgili pozisyonun yedeklenmesi