Özel Kalem Müdürü İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu,

· Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

· MS Office programlarına çok iyi düzeyde hakim,

· Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,

· Güler yüzlü ve dışa dönük,

· Temsil ve ağırlama konusunda bilgili ve tecrübeli,

· Analitik düşünme, planlanma, takip ve organize etme yeteneği gelişmiş,

· Sonuç ve çözüm odaklı çalışmayı prensip edinmiş,

· Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

· Rektörün ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, telefonlarının yönlendirilmesi,

· Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi,

· Gelen misafirlerin karşılanması,

· İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması,

· Belge ve yazışmaların dosyalanması ve dosyaların güncel tutulması,

· Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

· Rektör tarafından istenen raporların ilgili birimlerden takibinin sağlanması,

· Rektörün yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların,

seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak,

rezervasyonların yapılması,

· Rektörün seyahatlerine ait vize işlemlerinin takip edilmesi ve işlemlerin yapılmasının

sağlanması,

· Rektörlüğe gelen evrak ve postaların alınması, gönderilecek postaların

gönderilmesinin sağlanması.

Benzer İş İlanları

Özel Kalem

Fakülte Sekreteri

Kütüphane Uzmanı

Yazılım Geliştirme Uzmanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Arşiv Sorumlusu