Personel Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Taşımacılık
GENEL NİTELİKLER
Yaklaşık 1,000 gemilik filosu ile gemi işletme sektöründe pazar lideri olan şirketimizin İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere, gemi adamları ve dökümantasyonlarından sorumlu olacak 'Personel Asistanı - Crew Assistant' aramaktayız. Ofisimiz işletmesi altında çeşitli tip ve tonajlarda tanker, dökme yük ve offshore gemi filoları bulunmaktadır.
Aşağıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını (İngilizce olarak) göndermelerini rica ederiz.
- Çok iyi derecede İngilizce bilen (akıcı konuşma ve yazı diline sahip)
- Hızlı çalışabilen ve işle ilgili gelişmelere hızlı reaksiyon gösterebilen
- Tercihen üniversitelerin denizcilik fakültelerinden ya da Denizcilik MYO'undan mezun
- İnsan ilişkileri gelişmiş
- MS Office (özellikle Excel) programlarina hakim
- Prezantabl, enerjik, pozitif karakterli
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
- Seyahat etmeye engeli olmayan
İŞ TANIMI
Şirketin ihtiyacına uygun gemi ya da offshore gemileri personelinin (zabitan ya da mürettebat) bulunması sürecinde destek vererek, uygun adayların değerlendirme prosedürlerinin tamamlanması ve aday kabulü sonrasında gerekli evrak takip ve kontrollerinin yapılmasıdır.- Personelinin gemiye veya platforma katılmaları öncesi ve sonrasında kendileri ile iletişimin sağlanması
- Personelinin gerekli belgelerinin, sertifikalarının kontrolü, eksiklerin tamamlanması, bunların düzenli şekilde dosyalanması
- VMS (V.Ships Management System) gereğince gemi adamlarının katılış öncesi bütün testlerinin, eğitimlerinin yapılmasının takibi
- Personelinin uçuşlarının ayarlanması ve personel değişiklikleri için acentelerle gerekli temasın kurulması, operasyonun yönetimi
- Aylık olarak personel maaş bordrolarının, harcama listelerinin ve hakedişlerinin kontrolü
- Personel rotasyon planlarının hazırlanması ve güncellenmesi
- Birlikte çalışılan diğer V.Ships ofisleri ile işbirliğinin yapılması
- Diğer idari personel işleri ile ilgili ekibin yönetilmesi ve performanslarının takibi
- Personel yönetimiyle ilgili eğitimlerin, konferansların, seminerlerin takibi ve aktif olarak katılımı
- Şirketin personel yönetimi konusunda ilerlemesini sağlayacak her türlü insiyatife pozitif katkıda bulunulması
