Personel ve İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Nijerya
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
· Tercihen Ön Lisans veya Üniversite mezunu
· MS Office programına hakim
· Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,
· Personel ve İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
· İletişim becerisi yüksek ve personel idare yetkinliğine sahip,
· Disiplinli çalışabilen, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü,
· Esnek çalışma ve hafta sonu çalışma saatlerine uyum sağlayan
· Çok iyi seviyede ingilizce bilen,
. Nijerya'da çalışabilecek,
· Disiplinli , iletişim becerileri kuvvetli , planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü , takipçi , takım arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI
· Kendine bağlı birimlerin (Güvenlik, Danışma, Şoför, ve Yemekhane) çalışmalarını kontrol etmek ve denetlemek,
· Aylık maaş hak edişlerinin belirlenen takvime göre hazırlanması, bordro ve tahakkukların yapılarak, icmallerin ilgili departmana iletilmesi
· Tüm çalışanların özlük işlerinin yürütülmesi ve özlük işlemleri kapsamındaki yasal bildirimlerin zamanında gerçekleştirilmes
· Çalışan işe giriş-işten çıkış süreçlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
· Aylık bildirge, işe giriş ve çıkış işlemlerinin yasal süreler dahilinde yapılması,
· Tüm idari işler süreçleri ilgili birimler ile koordine etmek,
· Personel özlük ve bordrolama süreçleri ile ilgili istenen raporların zamanında hazırlanması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
· Tüm bordro süreçlerine ait dokümanların yasal çerçeveye uygun hem elektronik hem de fiziksel olarak arşivleme işleminin gerçekleşmesi,
Tüm bordrolama sürecinin sistemli, izlenebilir ve kanunlara uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
-4857 sayılı İş kanununa ve SSK Mevzuatında hakim
· Tüm izinlerin (yıllık, günlük vb.) sisteme girilmesi, takibi, izin süreçlerinin dijitalleşme projesinde aktif rol almak,
· Çalışan bordroları ile ilgili soruların doğru analizler ile yazılı/sözlü olarak cevaplanması,
· Şirketin kendi adına kayıtlı yada kiralık kullanmakta olduğu araçlarının proğram dahilinde bakımlarının anlaşmalı bakım servisinde yapılmasını sağlamak ,
· Temizlik süreçlerinin işleyişini takip etmek, gerekliliklerini belirlemek, temizlik malzemelerin kontrolünü sağlamak,
· Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
· İş güvenliği kurallarını uygulamak ve iş güvenliği uzmanı ile uyumlu çalışmak, eylem ve tahliye planlarına hakim olmak
İdari işler kapsamındaki süreçlerin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak ,
Şirket servis araçlarının organizasyonu ve personelin zamanında işe gelmesinin sağlanması , takibinin yapılması ,
