GENEL NİTELİKLER
Sabancı Üniversitesi Pazarlama ve Kurumsal İletişim biriminde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Görevlisi" aranmaktadır.
- Üniversite mezunu (Lisans veya Yüksekokul),
- MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel ve Power Point),
- İngilizce bilgisine sahip,
- Minimum 3-4 yıllık İdari Asistanlık deneyimi olan,
- Etkili iletişim ve etkin organizasyon becerisine sahip,
- Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek.
İŞ TANIMI
- Birimin yürüttüğü projelere ve tanıtım sürecine destek vermek,
- Birimin satın alma taleplerini hazırlamak ve takibini yapmak,
- Kalite çalışmalarında görev almak, birimin raporlarının hazırlanmasına destek vermek,
- Birimin ve bağlı olduğu yöneticinin günlük ajanda, e-mail ve telefon trafiğinin takibi,
- Birime gelen her türlü iç/dış posta ve evrakın teslim alınması, dağıtılması ve takibi,
- Birimin sorumlu olduğu Kurumsal etkinliklerin organizasyonunu yürütmek,
- Birimin arşivleme ve dosyalama süreçlerinin yürütülmesi.
Çalışma yeri Tuzla'da bulunan Sabancı Üniversitesi Kampüsü'dür.