Bilişim Sektöründe faaliyet gösteren firmamız için Proje Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Proje Asistanı Görev Tanımı
• İş Birimleri katılımı ile yapılan toplantıları organize edip konuları toplantı formatında tutup aksiyon sorumlularının zamanında aksiyonlarını yaptığını takip etmek,
• İş birimlerinin doldurması gereken rapor vb. bilgileri ilgili kişilere dağıtmak ve gelen dönüşleri konsolide etmek,
• Yönetim ekibinin ihtiyacı olan yurtiçi ve yurtdışı etkinlik/fuar/konferans/eğitim/organizasyon seyahat vs. ile ilgili araştırmaları yapıp gerektiğinde destek olmak,
• İş birimlerinin Satınalma talep ve sipariş ihtiyaçlarının SAP’ye girilmesi ve onay süreçlerinin takip edilmesi,
• Timesheet girişlerinin takibi ve 100% giriş /onay süreçlerinin zamanında yapılmasının sağlanması,
• Kaynak alım talep ve raporlarının takibi,
• Yönetim sunumlarının hazırlanması.
İş Tanımı:
• İletişim becerileri güçlü,
• İngilizce bilen,
• Excel ve PowerPoint’e hakim,
• Zaman kısıtı olmadan çalışmaya hevesli,
• Kalite ekibi ile süreçlere uyum takibi yapılabilecek,
• Projelere ve departmana ait sözleşme vb. dokümantasyonların arşivlenmesini kontrol eden,
• NDA vb. sözleşmelerin müşteri/tedarikçilere iletimi ve takibi.