GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden (tercihen halkla ilişkiler) mezun,
· İyi seviye (konuşma - yazma) İngilizce bilgisine sahip,
· Tercihen daha önce Resepsiyonist, Danışma/Santral ve benzeri pozisyonda görev almış,
· İletişim becerisi yüksek, güler yüzlü,
· Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
· Diksiyonu düzgün, özgüveni yüksek,
· Düzgün ve temiz görünme konusunda özenli,
· İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen.
İŞ TANIMI
· Şirketin telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,
· Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
· Gerekli durumlarda yabancı dil kullanımı ile ilgili desteğin sağlaması,
· Gelen / giden kargoları yönetmek,
· Kırtasiye malzemeleri ve kartvizitleri ilgili sipariş, saklama ve dağıtım süreçlerini yönetmek,
· Şirket telefon hatlarıyla ilgili sorunlar olduğunda, ilgili şirket ile görüşüp çözümlenmesini sağlamak,
· Seyahat ve fuar organizasyonlarında ulaşım işlemlerinin koordine edilmesi,
· Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi.
Not: İzmir’ in Bornova ve Çiğli ilçelerinden servisimiz bulunmaktadır.