Resepsiyonist İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Hizmet
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Çok iyi derecede İngilizce bilen, etkin şekilde yazan ve konuşabilen,
- Tercihen Üniversite mezunu,
- Konusunda en az 3 yıl deneyimli
- İyi düzeyde bilgisayar bilgisine sahip ve MS Office programlarına hakim,
- Esnek çalışma saatlerine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, insan ilişkileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
- Hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen ve sistemli çalışan,
- Sorumluluk sahibi, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı, organizasyon ve zaman yönetimi yeteneğine sahip,
- Analitik düşünce ve problem çözme konularında yetkin
İş Tanımı
- Ofise gelen aramaların karşılanması, anlaşılır şekilde notlarının alınması, gerekli kişilere aktarımının sağlanması,
- Avukatlar ve Ofis personelinin toplantı taleplerinin kaydedilmesi, kişilere bilgi verilmesi, misafirlerin karşılanması ve toplantı odalarına alınması,
- Faks, kurye, posta gönderimlerinin hızlı ve sorunsuz şekilde yapılması,
- Avukatların seyahat, konaklama gibi organizasyonlar ile ilgili uçak, otel ayarlamalarının ve hazırlıkların yapılması, takibi, gerekli kişilere bildirilmesi,
- Ofisin vize vb. işlemleri için evrakların organize edilmesi,
- Ekip arkadaşları ile uyumlu ve hızlı bir şekilde verilen işlerin yerine getirilmesi, verilen görevler ile ilgili üstlerine rapor verilmesi,
- Gerekli görülen durumlarda Yöneticilere asistanlık hizmeti verilmesi
Benzer İş İlanları
