Resepsiyonist İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Çekmeköy)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin İlgili bölümlerinden mezun,
  • Çözüm odaklı, analitik düşünce yapısına sahip,
  • MS Office programlarına hakim, tercihen ERP program tecrübesi olan,
  • Dış görünüm ve kişisel bakımına özen gösteren,
  • Güler yüzlü, misafir memnuniyeti odaklı,
  • Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan.

İŞ TANIMI

  • Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
  • Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
  • Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
  • Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
  • Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
  • Posta veya teslimat alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
  • Konukların giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek,
  • Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
  • Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
  • Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
  • Ziyaretçi sorun ve şikayetlerini çözmede yardımcı olmak.
  • Pasaport ve şirket içi evrakların düzenlenmesi,
  • Toplantı taleplerinin organize edilmesi.