Resepsiyonist / Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Üsküdar)
- Kozmetik, Optik, E-ticaret, Perakende, Saatçilik
GENEL NİTELİKLER
GSS COMMERCE INC.; Aqua di Polo, Blueberry ve Royal Club de Polo Barcelona markaları öncülüğünde İstanbul, Rio de Janeiro, Dubai ve Guangzhou' da ofisleri bulunan, e-ticaret ve perakende sektörünün lider firmaları için hızlı entegre, pazarlama ve tedarik çözümleri üreten, alanında Türkiye’nin lider şirketlerinden biridir.
Moda aksesuarlarından saat, güneş gözlüğü, çanta ve kozmetik kategorilerine odaklanan şirketimizin İstanbul-Üsküdar merkez ofisinde görevlendirilmek üzere ‘’Resepsiyonist/Ofis Asistanı’’ arayışımız mevcuttur.
İŞ TANIMI
· Şirket santraline gelen iç ve dış telefon çağrılarını karşılamak ve doğru kişiye aktarmak,
· Yurt dışı ve yurt içi seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, araç kiralama ve konaklama vb.) seyahat acentesi ile düzenlemek,
· Yurt dışı vize taleplerinde vize başvurusu için gerekli çalışmaları yapmak ve seyahat acentesi ile süreci yönetmek,
· Ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak,
· Kargo, posta, faks ve resmi evrak geldiğinde ilgili birimlere bilgi vermek,
· Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
· Gerektiğinde çalışmaları ile ilgili raporlama yapmak,
· Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
GENEL NİTELİKLER
· Ön lisans ya da lisans mezunu,
· Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim sahibi,
· Yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek ölçüde İngilizce bilen,
· Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli olan,
· İletişim ve yönetim becerileri gelişmiş,
· Hizmet kalitesine önem veren,
· Diksiyonu düzgün,
· Takım çalışmasına yatkın,
· Erkek adaylar için askerliği tamamlamış.
