GENEL NİTELİKLER
Resmi Yazışmalar Uzman Yardımcısı / Uzman
Aranan Nitelikler:
- Yüksek Okulların ya da Üniversitelerin ilgili bölümlerden mezun,
- Tercihen Bankaların Resmi Yazışmalar birimlerinde çalışmış,
- Operasyonel süreçleri yürütme yeteneğine sahip,
- Düzenli ve planlı çalışma prensiplerine sahip, iş takibi kuvvetli,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İş Tanımı:
- UETS(Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen araştırma / bilgi isteme taleplerinin takibi ve cevaplanması,
- TBB(Türkiye Bankalar Birliği) aracılığı ile gelen resmi kurum yazılarının takibi ve tasnif edilerek ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- TBB(Türkiye Bankalar Birliği) aracılığı ile gelen mahkeme, icra vs. yazılarının takibi, sisteme kaydedilmesi ve yazılara süresi içinde cevap verilmesi,
- KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine gelen Resmi Kurum yazılarının tasnif edilerek ilgili birimlere iletilmesi,
- Birimlerden gelen taleplere istinaden KEP gönderimlerinin yapılması,
- Posta yolu ile Bankamız adresine gelen Resmi Kurum yazılarının ilgili birimlere iletilmesi ve dosyalanması,
- E-Haciz sistemine düşen haciz paketlerinin takibi, incelenmesi ve süresi içinde cevap paketlerinin gönderilmesi,
- Sistemde Resmi Yazışmalar ile ilgili yapılacak güncelleme, geliştirme talepleri ile ilgili süreçlerde aktif rol oynanması,
- Resmi Yazışmalar ile ilgili uygulama talimatı, yönerge vs. dokümanlarında güncellemelerin yapılması.