Şirketimizin İstanbul Göztepe’de bulunan ofisinde çalışmak üzere aşağıdaki nitelikleri taşıyan “Santral Görevlisi ” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
· En az lise mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,
· Benzer pozisyonda en az bir yıl deneyim sahibi,
· MS Ofis programlarına hakim,
· Yoğun telefon, randevu, evrak ve görüşme trafiğini yönetebilecek, ofis içi koordinasyonu sağlayabilecek,
· Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
· Santral sistemlerini kullanmış,
· Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
· Diksiyonu düzgün dış görünümüne özen gösteren, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş, iş disiplini olan.
İŞ TANIMI
· Firmaya gelen tüm telefon iletişiminin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde koordinasyonun sağlanması,
· Faks, e-mail trafiğinin eksiksiz yönetilmesi ve organize edilerek ilgili kişilere ulaştırılması,
· Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
· Satış birimine destek olunması,
· Gelen giden evrak takibinin yapılması,
· Toplantı trafiğinin organize edilmesi.